Để khắc phục ngay những tồn tại, hạn chế, chấn chỉnh lề lối làm việc, tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả thực hiện Quy chế làm việc của UBND tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu người đứng đầu các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND huyện, thành phố nghiêm túc thực hiện tốt các nội dung nhiệm vụ sau:
Về tham mưu, giải quyết các nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh: trong công tác chuẩn bị tài liệu, hồ sơ trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, tài liệu, hồ sơ văn bản trình tại kỳ họp hằng tháng của UBND tỉnh và các cuộc họp do Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì; trách nhiệm phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị trong tham mưu, giải quyết công việc của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; trách nhiệm của từng cá nhân người đứng đầu các cơ quan, đơn vị trong quá trình tham mưu, trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành, phê duyệt các nội dung công việc thuộc lĩnh vực, ngành được giao theo dõi, phụ trách và trách nhiệm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc thực hiện thẩm tra văn bản, hồ sơ trình của các cơ quan, đơn vị.
Người đứng đầu các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh phải chấp hành nghiêm Điều 7 Quy chế làm việc của UBND tỉnh; chủ động, tích cực giải quyết công việc thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, đơn vị và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao, ủy quyền; ngoài ra phải thực hiện nghiêm các nhiệm vụ khác do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao, phân công, ủy quyền theo đúng Quy chế làm việc của UBND tỉnh.
Về thực hiện Chương trình công tác của UBND tỉnh
Các cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm việc xây dựng chương trình công tác theo quy định tại Điều 13, Điều 14 Quy chế làm việc của UBND tỉnh và phải có kế hoạch thực hiện bảo đảm chất lượng, đúng tiến độ.
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc tổng hợp, đánh giá việc triển khai, báo cáo kết quả thực hiện Chương trình công tác hằng tháng và cả năm của các cơ quan, đơn vị theo quy định tại Khoản 5 Điều 14 Quy chế làm việc của UBND tỉnh.
Về việc xin ý kiến Ủy viên UBND tỉnh đối với các dự thảo văn bản:
UBND tỉnh thống nhất phân công Chủ tịch UBND tỉnh thay mặt UBND tỉnh ký một số loại văn bản mà không xin ý kiến của Ủy viên UBND tỉnh bằng hình thức gửi Phiếu ghi ý kiến thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 118 Luật tổ chức chính quyền địa phương năm 2015 và khoản 1 Điều 21 Quy chế làm việc của UBND tỉnh. Các nội dung công việc khác thuộc thẩm quyền ban hành của UBND tỉnh mà không tổ chức họp xin ý kiến Ủy viên UBND tỉnh, căn cứ tính chất, yêu cầu công việc Chủ tịch UBND tỉnh quyết định việc gửi Phiếu ghi ý kiến thành viên UBND tỉnh cho phù hợp.
Chủ tịch UBND tỉnh giao trách nhiệm cho Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo dõi, tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh và các Ủy viên UBND tỉnh về kết quả biểu quyết bằng hình thức gửi Phiếu ghi ý kiến của Ủy viên UBND tỉnh tại các buổi họp thường kỳ của UBND tỉnh đồng thời giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thiết kế bổ sung chức năng phần mềm theo dõi việc ghi ý kiến của Ủy viên UBND tỉnh trên Hệ thống quản lý văn bản điều hành của UBND tỉnh, thời gian hoàn thành, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 15/5/2024.
Việc theo dõi nhiệm vụ được UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao
Các cơ quan, đơn vị phải chủ động tổ chức thực hiện đảm bảo chất lượng, hiệu quả và đúng tiến độ; những nhiệm vụ không thể hoàn thành đúng tiến độ mà có lý do khách quan, chính đáng, cơ quan, đơn vị phải báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh bằng văn bản chậm nhất trước thời hạn giao 01 ngày. Trường hợp không hoàn thành đúng tiến độ mà không có báo cáo hoặc có báo cáo nhưng lý do không chính đáng hoặc hoàn thành tiến độ nhưng không đảm bảo chất lượng được xác định là không hoàn thành nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao.
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm cập nhật đầy đủ các nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao (trừ nội dung mật) trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; thực hiện nghiêm, khách quan việc theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ được giao của các cơ quan, đơn vị trên phần mềm; báo cáo kết quả thực hiện với Chủ tịch UBND tỉnh theo định kỳ hằng tháng./.
Ma Nga.
Công văn số 1728/UBND-NC của Ủy ban nhân dân tỉnh